Cash Flow Management - ဝင္ေငြလည္ပတ္စီးဆင္းမႈ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း

Cash Flow Management - ဝင္ေငြလည္ပတ္စီးဆင္းမႈ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း
Share this Post:

Cash Flow ကိုစီမံခန္႔ခြဲႏိုင္တဲ့ အရည္အခ်င္းဟာ စီးပြားေရးနယ္ပယ္မွာ ေအာင္ျမင္ခ်င္တဲ့သူေတြအတြက္ မသိမျဖစ္ မတတ္လို႔မျဖစ္ အလြန္အေရးပါတဲ့အရည္အခ်င္းျဖစ္ပါတယ္။ Financial Statement ေတြက ေဖာ္ျပေနတဲ့ ကိန္းဂဏန္းေတြက သက္ဆိုင္ရာ ကုမၸဏီ အေၾကာင္းကို ဂဃနဏ ေျပာျပေနတာကို နားလည္ႏိုင္ဖို႔ လိုပါတယ္။

လူအမ်ားစုမွာ ေငြေၾကးပိုင္းဆိုင္ရာ အဆင္မေျပျဖစ္ၾကျခင္း ရဲ႕ အဓိကအေၾကာင္းရင္းႀကီး တစ္ခုကေတာ့ ေငြေၾကးပညာမတတ္လို႔ သို႔မဟုတ္ အားနည္းေနလို႔ပါပဲ။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းငယ္ေလးေတြရဲ႕ ပိုင္ရွင္အေတာ္မ်ားမ်ားဟာ သူတို႔လုပ္ငန္းရဲ႕ အျမတ္ (Profit) နဲ႔ ဝင္ေငြလည္ပတ္မႈ (Cash Flow) အၾကား ဘာေတြျခားနားမႈ႐ွိသလဲ   ေသခ်ာမသိၾကပါဘူး။

အဲဒီလိုမသိတဲ့အတြက္ အနာဂါတ္မွာ အက်ိဳးအျမတ္ေတြရွိလာႏိုင္မယ့္ အလားအလာေကာင္းတဲ့ တက္သစ္စ လုပ္ငန္းငယ္ေလးေတြ အမ်ားအျပား က်႐ႈံးၾကရပါေတာ့တယ္။ Cash Flow ဆုိင္ရာမွတ္ရန္အခ်က္အခ်ိဳ႕ကိုေဖာ္ျပေပး လို္က္ပါတယ္။ သင့္လုပ္ငန္းက ႏိုင္ငံတကာလုပ္ငန္းႀကီးပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ သာမန္ကုမၸဏီပဲျဖစ္ျဖစ္၊ ေကာ္ဖီဆိုင္ပဲဖြင့္ဖြင့္ မုန္႔ဟင္းခါးပဲေရာင္းေရာင္း   ေအာက္ေဖာ္ျပပါအခ်က္ေတြက အသုံးတည့္မွာပါ။

ကနဦးလုပ္ငန္းစခါစကာလမွာ...

ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ အေရာင္းပိုင္းက ေငြစဝင္တဲ့အခ်ိန္အထိ ကိုယ့္လစာမယူပါနဲ႔ဦး။ တစ္ခ်ိဳ႕လုပ္ငန္း   ေတြမွာ လုပ္ငန္းဖြံ႔ၿဖိဳးေရးကာလသတ္မွတ္ထားရင္ အဲဒီကာလ မၿပီးမခ်င္း မေရာက္မခ်င္း ကိုယ့္လစာမယူပါနဲ႔ဦး။ လုပ္ငန္းရဲ႕ ဖြံ႔ၿဖိဳးေရးပိုင္းမွာ ကိုယ့္ဘက္က အခိ်န္ကို ရင္းႏွီးၿပီး ဒီလိုမ်ဳိးလုပ္ေနတာကုိ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံမယ့္လူေတြသိတဲ့အခါ ရင္းႏွီးေငြေတြရဖို႔ပိုၿပီး အခြင့္သာလာေစပါတယ္။

တကယ္တမ္းက်ေတာ့ ဒီလိုလုပ္ႏိုင္ဖို႔ဆိုတာက မိမိ လက္႐ွိလုပ္ေနတဲ့ အလုပ္ကို လက္မလႊတ္ေသးဘဲ တစ္ဖက္ကေန အခုလိုလုပ္မယ့္စီးပြားေရးကို အခ်ိန္ပိုင္းသေဘာမ်ိဳးစလုပ္တာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ ဒါမွ တစ္ဖက္က ကိုယ့္ဝင္ေငြကို   ေနာက္တစ္ဖက္မွာ ထည့္ၿပီးရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံတဲ့အခါ လုပ္ငန္းက ပိုၿပီးႀကီးထြားမွာပါ။

အေရာင္းႏွင့္ ရရန္႐ွိေငြစာရင္းမ်ား

ကိုယ့္ဘက္က ကုန္ပစၥည္းကိုတင္ပို႔ေပးရတာ သို႔မဟုတ္ ဝန္ေဆာင္မႈကို ေပးရတဲ့အခါ Customer   ေတြကို ခပ္ျမန္ျမန္ပဲ Invoice ပို႔ဖို႔ အႀကံျပဳခ်င္ပါတယ္ • အေရာင္းအဝယ္စာခ်ဳပ္ ခ်ဳပ္ဆိုတဲ့အခါ ေငြေပးေခ်မႈေနာက္က်ရင္ ဝယ္သူဘက္က ဘယ္လိုမ်ိဳး အေလွ်ာ္ေပးရမယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္မ်ိဳးေတြကိုပါထည့္ၿပီးေရးဆြဲထားပါ။ မပါမျဖစ္ပါေအာင္လုပ္ပါ။ • ကိုယ့္လုပ္ငန္းႀကီးထြား လာတာနဲ႔အမွ် ကုန္ေရာင္းရေငြသားရတဲ့ႏႈန္း ျမန္ဆန္လာေစဖုိ႔အတြက္ ကုန္ဖိုးေငြကို တိုက္႐ိုက္ေပးေခ်ခိုင္းတာမ်ိဳး သို႔မဟုတ္ လုပ္ငန္းရဲ႕ ဘဏ္အေကာင့္ထဲတိုက္႐ိုက္ထည့္ခိုင္းတာမ်ိဳးစီစဥ္ထားပါ။

ထြက္ေငြ ႏွင့္ အျခားေပးရန္႐ွိ ေငြစာရင္း မ်ား

ဝင္ေငြလည္ပတ္စီးဆင္းမႈရဲ႕ အေရးပါတဲ့ အစိတ္အပိုင္းကေတာ့ ကိုယ္လုပ္ငန္းရဲ႕ ထြက္ေငြက႑ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါကို လုပ္ငန္းအမ်ားစုက ေမ့ေတ့ေတ့ျဖစ္ခ်င္ပါတယ္။ ေပးစရာ႐ွိတာေတြကို ခပ္ျမန္ျမန္ပဲ ေပးဖို႔လုပ္ပါ။ ဆိုင္းငံ့ကာလထပ္တိုးေပးဖို႔ဆိုတာမ်ိဳးလည္း ေတာင္းဆိုစရာရွိရင္ေတာင္းဆိုပါ။ ႏွစ္လ သုံးလေလာက္ အခ်ိန္မီ ေပးသြင္းၿပီးရင္ ကိုယ္ေငြေပးရမယ့္ စာခ်ဳပ္သေဘာတူညီခ်က္မွာ ေနာက္ထပ္ ကာလဆြဲဆန္႔ေပးဖို႔ ေတာင္းဆိုပါ။ Supplier ေတြက ကိုယ့္လုပ္ငန္းဟာ ယုံၾကည္စိတ္ခ်ရမႈရွိတာသိသြားရင္ ရက္ ၃၀ ကေန ရက္ ၉၀ ေလာက္အထိ အေၾကြးေငြကို ဆိုင္းငံ့ေပးၾကေလ့ရွိပါတယ္။

လုပ္ငန္းရဲ႕ Overhead လို႔ေခၚတဲ့ Operation စရိတ္မဟုတ္ေသာ အျခား အေထြေထြအသုံးစရိတ္ပမာဏကို နည္းႏိုင္သမွ်နည္းေအာင္ ထိန္းပါ။ လုပ္ငန္းအတြက္တစ္ခုခု ဝယ္စရာ႐ွိတဲ့အခါ အဲဒါကိုဝယ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ အသုံးစရိတ္ကိုညိႇၿပီး ေရာင္းရေငြတက္လာေအာင္ Target ခ်ၿပီးလုပ္ပါ။ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံသူရဲ႕ ရင္းႏွီးထည့္ဝင္ေငြေတြကို လုပ္ငန္းရဲ႕ Operation နဲ႔ တိုက္ရိုက္ဆက္ႏြယ္တဲ့ ကုန္က်စရိတ္ေတြမွာပဲ အသုံးခ်ပါ။ အဲဒီေငြကို တတ္ႏိုင္သမွ် Overhead အတြက္ ထည့္မသုံးမိပါေစနဲ႔။ ေရာင္းအားတက္လာတဲ့အခါမွာ Overhead နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ လုပ္ငန္းအတြက္ လိုအပ္ရာပစၥည္းေတြကို လုပ္ငန္းရဲ႕ Cash Flow ကေန ဝယ္ယူလို႔ရပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ေရာင္းအားကို ဒီထက္ပိုျမင့္တဲ့ Goal သတ္မွတ္ၿပီးမွ ဝယ္ရမွာေနာ္။

အေထြေထြ ဝင္ေငြစီးဆင္း လည္ပတ္မႈအား စီမံခန္႔ခြဲသည့္အပိုင္း

• လုပ္ငန္းမွာရလာတဲ့ ေငြေတြကို ကိုင္မထားဘဲ ဒီထက္ပိုၿပီး   ေငြပြားလာေစဖို႔အတြက္ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံမယ့္ အစီအစဥ္ဆြဲရပါမယ္။ • အျခားေခ်းေငြလိုအပ္ရင္လည္း ယူလို႔ရေအာင္   ေငြမလိုလာ ခင္မွာကတည္းက အဆင္သင့္အလြယ္တကူ ယူလို႔ရေအာင္ ဘဏ္နဲ႔လည္းႀကိဳတင္ခ်ိတ္ဆက္ထားရပါမယ္။ • လိုအပ္ရင္   ျမန္ျမန္ေခ်း ယူႏိုင္ေအာင္ ကုိယ့္ရဲ႕ ပိုင္ဆိုင္မႈ ( Assets) နဲ႔ ေပးရန္ရွိ( Liabilities) လတ္တေလာ အခ်ိဳးကိုလည္း အျမဲတမ္း စာင့္ၾကည့္ေလ့လာေနရ ပါမယ္။ ၂း၁ ေလာက္ဆိုရင္ စိတ္ခ်ရပါတယ္။

ၿပီးေတာ့ Liquid Assets လို႔ေခၚတဲ့ အလြယ္တကူ ေငြသားအျဖစ္ေျပာင္းလို႔ရႏို္င္မယ့္ ပစၥည္းေတြ နဲ႔ လတ္တစ္ေလာေပးရန္ရွိတဲ့ Current Liabilities ေတြရဲ႕ အခ်ိဳးကလည္း ၁း၁ ေလာက္ျဖစ္ေအာင္ လုပ္ထားရပါမယ္။ • ကိုယ့္လုပ္ငန္းအတြင္းပိုင္းမွာ ေငြေၾကးကိုင္တြယ္စီမံတဲ့အပိုင္းကို ေကာင္းေကာင္းလည္ပတ္ေအာင္ စီမံထားရမွာပါ။ မေမသင့္တဲ့အခ်က္ေတြကေတာ့..

(၁) Bank Deposit မွာ ဝင္လာတဲ့ ေငြသားကို မွတ္တမ္းထိန္းရတဲ့ဝန္ထမ္းေတြဆိုတာ အဲဒီေငြေတြကို Accounts Receivable နဲ႔ General Ledger ေတြထဲကို ထည့္ေပးရတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ မတူပါဘူး။ ကြာျခားမႈရွိပါတယ္။

(၂) ခ်က္လက္မွတ္နဲ႔ ေပးေခ်တယ္ဆိုလည္း Deposit Only ဆိုၿပီး ခ်က္ျခင္းအတည္ျပဳသတ္မွတ္ေပးရပါမယ္။

(၃) ခ်က္လက္မွတ္ေတြမွာ လက္မွတ္ေရးထိုးခြင့္ရွိတဲ့ တာဝန္ရွိသူေတြကို ေဘာက္ခ်ာဖြင့္ခိုင္းတာတို႔ ၊ Expendictures ေတြကို record လုပ္ခိုင္းတာတို႔ Accounts Payable နဲ႔ General Ledger ေတြကိုစာရင္းသြင္းခုိင္းတာတို႔ မလုပ္ခုိင္းမိပါေစနဲ႔။

(၄) Bank Statement ေတြနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ခ်ိန္ညႇိတာေတြ လုပ္ဖို႔တာဝန္ေပးခံထားရတဲ့ ဝန္ထမ္းကို ပုံမွန္တာဝန္ေတြျဖစ္တဲ့   ေငြေပးေခ်မႈလက္ခံခိုင္းတာတို႔၊ ေငြေပးေခ်ခိုင္းတာတို႔ လုပ္ခိုင္းလို႔မရပါဘူး။ (ဒီကိစၥမ်ိဳးမွာ အျပင္က Accountant ေတြငွားတာ ပိုအဆင္ေျပပါလိမ့္မယ္) ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ ေငြေၾကးအေနအထား၊ Fund ေငြလုိအပ္ခ်က္ေတြကို ေန႔စဥ္စစ္ေဆးၿပီး ေနာက္ထပ္ Fund ေတြကို ႀကိဳတင္ၿပီး ေစာစီးစြာ ျပင္ဆင္ေရးဆြဲထားရပါမယ္။ အမ်ားစုက လုပ္ငန္းေအာင္ျမင္လာရင္ ကိုယ့္လုပ္ငန္းရဲ႕ Cash Flow ကို စီမံခန္႔ခြဲေရးကို မ်တ္ေျချပတ္သြားပါတယ္။

အဲဒီအခ်က္ကလည္း ေအာင္ျမင္ၿပီးမွ က်႐ႈံးသြားရတဲ့ အေၾကာင္းရင္းေတြထဲကတစ္ခု ပါပဲ။ ဒီေတာ့ လုပ္ငန္းတစ္ခု ေရရွည္ေအာင္ျမင္ဖို႔ဆိုရင္ ေငြေၾကးလည္ပတ္စီးဆင္းမႈကို ေကာင္းစြာ ထိန္းသိမ္းစီမံတတ္တဲ့ပညာက အေရးႀကီး လွပါေၾကာင္း.... ေအာင္ျမင္ခ်မ္းသာၿပီး လူ႔အသိုင္းအဝိုင္းကို အက်ိဳးျပန္ျပဳႏိုင္ေသာ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း႐ွင္မ်ား   ေပၚထြန္းလာေစ လိုေသာ ဆႏၵမြန္ျဖင့္...... Credit to: ကုိေအာင္ဇင္ျပည့္ (စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္ စာမ်က္ႏွာမွာ)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ျမန္မာ့ေခတ္ျပိဳင္စီးပြားေရးအတြက္ အသိပညာဦးေဆာင္မူျဖင့္ ေရရွည္တိုးတက္မူဆီသို့

ျမန္မာ့စြန့္ဦးထီထြင္မူႏွင့္ စီးပြားေရစီမံခန့္ခြဲမူ အခမဲ့ ၀က္ဆိုဒ္

www.entrepreneursme.com (www.esmemm.com)

ျမန္မာ့စြန့္ဦးတီထြင္မူႏွင့္ စီးပြားေရးစီမံခန့္ခြဲမူ သင္တန္းေက်ာင္း

Myanmar Entrepreneur SME Institute (MESI)

ျမန္မာနိုင္ငံအႏံွ့တြင္ သင္တန္းေက်ာင္း (၅)ခု ၊ ျမိဳ့ေပါင္း(၁၈) နွင့္၊ လုပ္ငန္းေပါင္(၅၀၀)ေက်ာ္ စီမံခန့္ခြဲမူ ရံုုး၀န္ထမ္း (၄၀၀၀)ေက်ာ္ အား ၀န္ေဆာင္မူေပးထားျပီးျဖစ္ေသာေၾကာင့္ လူၾကီးမင္းတို့ လိုအပ္တဲ့ စီးပြာေရဆိုင္ရာ (သင္တန္း+အၾကံေပး+၀န္ေဆာင္မူ) မ်ားအား www.esmemm.com (MESI)တြင္ ၀န္ေဆာင္မူရရိွနိုင္ပါျပီ။



ESME Logo